Informace o zpracování osobních údajů nájemců vozidel
Podle čl. 13 nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) vás informujeme o zpracování osobních údajů v souvislosti s nájmem vozidla.
Správce: Exclusive Rent s.r.o., IČO 04037961, se sídlem Šátalská 987/2, 142 00 Praha, e-mail rezervace@autopujcovnabest.cz, tel. +420 725 345 228.
Jaké údaje, proč a na jakém základě
| Účel | Údaje | Právní základ | Doba uchování |
|---|---|---|---|
| Rezervace, uzavření a plnění smlouvy o nájmu | jméno, datum narození, adresa, kontakt, číslo a platnost dokladu totožnosti a řidičského průkazu, údaje o řidičích | plnění smlouvy, čl. 6 odst. 1 písm. b) | po dobu smlouvy a 10 let let po jejím skončení (promlčení nároků) |
| Účetnictví a daně | fakturační údaje, platby | právní povinnost, čl. 6 odst. 1 písm. c) (zákon č. 563/1991 Sb., zákon č. 235/2004 Sb.) | 10 let |
| Kauce a platby kartou | posledních 4 číslic karty, autorizace (celé číslo karty zpracovává platební brána) | plnění smlouvy | do vypořádání kauce, pak účetní doba |
| Sdělení údajů o řidiči správnímu orgánu při přestupku | identifikační údaje, doba nájmu | právní povinnost a oprávněný zájem, § 125f zákona č. 361/2000 Sb. | do skončení řízení |
| Ochrana majetku: lokalizace vozidla (GPS), vozidlo je vybaveno | poloha, rychlost, čas, stav km | oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. f), ochrana vozidla před odcizením a zneužitím, vyhledání při nevrácení | 90 dní dní, při sporu po dobu sporu |
| Řešení škod, nehod a pojistných událostí | protokoly, fotografie, údaje účastníků | oprávněný zájem a plnění smlouvy | do vypořádání a promlčení |
| Kopie dokladu totožnosti a řidičského průkazu | sken nebo fotografie | jen váš souhlas, čl. 6 odst. 1 písm. a). Bez souhlasu si zapíšeme jen číslo a platnost dokladu. | do vrácení vozidla a vypořádání, nejdéle 365 dní po skončení nájmu dní |
| Obchodní sdělení | e-mail, telefon | oprávněný zájem u zákazníků (§ 7 zákona č. 480/2004 Sb.), jinak souhlas | do odhlášení |
GPS nesleduje polohu cíleně a průběžně kvůli vám. Data otevíráme jen při podezření na odcizení, nevrácení vozidla, porušení smlouvy (např. vycestování do nepovolené země) nebo při řešení nehody.
Příjemci
Poskytovatelé IT a aplikace pro správu půjčovny, platební brána, pojišťovny, asistenční a odtahová služba, servis, účetní a daňový poradce, advokát, správní orgány a Policie ČR v rozsahu stanoveném zákonem. Údaje nepředáváme mimo EU, pokud to není nutné k plnění smlouvy (např. nehoda v zahraničí).
Vaše práva
Máte právo na přístup k údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu. Souhlas můžete kdykoli odvolat, aniž by to ovlivnilo zákonnost dřívějšího zpracování. Stížnost můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
Poskytnutí údajů potřebných pro smlouvu je smluvním požadavkem. Bez nich nelze vozidlo pronajmout. Automatizované rozhodování ani profilování neprovádíme.
☐ Souhlasím s pořízením kopie dokladu totožnosti a řidičského průkazu pro účel uvedený výše. Podpis: ______________ Datum: 10. 11. 2026